Layanan Kemahasiswaan FTUI

Layanan administrasi terkait permohonan Surat pengantar diajukan Mahasiswa Fakultas Teknik Ke Manajer Kemahasiswaan FT, Direktorat / unit yang ada di universitas Indonesia dan ataupun Instansi Lain.

Untuk pengajuan ini wajib melampirkan dan mengirimkan :
1. Proposal Kegiatan bagi yang mengajukan ijin kegiatan, Peminjaman dan penggunaan fasilitas UI, pengantar permohonan Dana, serta pengantar sponsor ke instansi lain.
2. Mengunggah Surat Pernyataan Tidak Pernah Melanggar Peraturan Universitas Indonesia bagi yang mengajukan surat kelakuan baik dari Fakultas. Formulir dapat di unduh di bit.ly/Pernyataan_Kelakuan
3. Mengunggah formulir pengajuan tinggal di asrama UI untuk pengajuan rekomendasi asrama. Formulir dapat di unduh di bit.ly/Form_Asramas

Catatan:
1. Apabila membutuhkan Surat Pengantar Dana (Sponsor) ke lebih dari 1 (satu) Nama Perusahaan/Instansi, mohon melampirkan juga dokumen tabel daftar Nama Pimpinan, Nama Perusahaan/Instansi, dan Alamat Perusahan/Instansi;
2. Dalam satu kali pengajuan Surat Pengantar Dana (Sponsor), satu program kerja bisa mengajukan surat pengantar maksimal 10 surat kepada 10 Perusahaan/Instansi berbeda;
3. Apabila 10 perusahaan yang sudah diajukan (pada poin 2) terdapat beberapa yang tidak merespon dalam 7 hari kerja, maka diperbolehkan untuk mengajukan kembali dengan aturan sebagaimana yang tercantum pada poin 2;
4. Surat Ijin Kegiatan diproses paling cepat 7 hari kerja. Apabila mengajukan kurang dari 4 hari kerja sebelum hari-H pelaksanaan kegiatan, maka permohonan surat tidak dapat diproses;
5. Apabila permohonan surat belum ada kabar setelah 3 hari kerja sejak tanggal pengajuan, maka silahkan email ke email kemahasiswaan FTUI.Mahalum@ui.ac.id untuk mengetahui kabar terbarunya
6. Pastikan untuk mengecek email yang dicantumkan dalam Permohonan Surat ini secara berkala untuk melihat update dari Kemahasiswaan FTUI;
7. Saat ini, jam operasional Kemahasiswaan Fakultas Teknik UI di hari kerja adalah pukul 09.00-15.00;
8. Dekanat FTUI tidak mengizinkan penggunaan jasa pihak ketiga Telemarketing dalam upaya pencarian Dana Kegiatan/Sponsorship seluruh Kegiatan Kemahasiswaan FTUI.