Fakultas Teknik Universitas Indonesia (FTUI) kembali menggelar pekan audit internal sebagai bagian dari komitmen berkelanjutan dalam menjaga dan meningkatkan kualitas layanan akademik dan operasional di lingkungan kampus. Audit internal ini dilaksanakan pada 25–27 September 2024 dengan melibatkan 7 departemen dan 9 unit di lingkungan FTUI. Audit ini mencakup evaluasi terhadap penerapan standar ISO 9001 mengenai sistem manajemen mutu, ISO 14001 mengenai manajemen lingkungan, serta ISO 45001 mengenai kesehatan dan keselamatan kerja.
Membuka kegiatan, Prof. Dr. Ir. Winarto, M.Sc., selaku Kepala Unit Penjaminan Mutu Akademik, menyampaikan, “Audit internal ini merupakan langkah penting untuk memastikan bahwa kita tidak hanya memenuhi standar yang ditetapkan, tetapi juga berkomitmen untuk terus berinovasi dan meningkatkan kualitas di setiap aspek operasional kita. Melalui proses ini, kita dapat mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan memastikan bahwa FTUI selalu berada di jalur yang benar dalam mencapai tujuan akademis dan operasional yang berkualitas.”
Selama tiga hari pelaksanaan, para auditor melakukan pemeriksaan terhadap berbagai aspek operasional dan manajemen. Proses ini melibatkan pelaporan awal hingga penulisan dan penyerahan laporan hasil audit kepada unit terkait. Semua temuan dalam audit ini akan menjadi dasar dalam menyusun rekomendasi dan langkah-langkah perbaikan konkret yang dibahas lebih lanjut pada rapat tinjauan manajemen.
Sebagai lanjutan dari audit internal, FTUI mengadakan Rapat Tinjauan Manajemen pada Jumat, 11 Oktober 2024. Rapat ini dihadiri oleh seluruh pimpinan fakultas, kepala unit, auditor internal, dan perwakilan program studi. Fokus utama rapat ini adalah meninjau temuan-temuan audit, menilai pencapaian kinerja selama setahun terakhir, dan memastikan bahwa pemenuhan standar mutu tetap terjaga. Selain itu, rapat ini juga membahas isu yang berpotensi mempengaruhi operasional dan tata kelola kampus.
“Hasil rekomendasi dari audit internal ini sangat penting bagi FTUI untuk terus memperbaiki sistem yang ada. Semua temuan dari rapat ini kemudian diharapkan dapat diimplementasikan dengan baik di departemen/unit terkait, dan setiap anggota sivitas akademika FTUI dapat berperan aktif dalam menjaga standar yang telah ditetapkan,” ujar Prof. Dr. Heri Hermansyah, S.T., M.Eng., IPU, Dekan FTUI, menyampaikan tanggapannya terhadap berlangsungnya pekan audit internal.
Pekan audit internal juga berfungsi sebagai persiapan menghadapi audit eksternal untuk mempertahankan sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001. Ada sertifikasi ini menjadi bukti komitmen FTUI pada mutu akademik, keberlanjutan lingkungan, dan keselamatan kerja di lingkungan kampus.
***
Kantor Komunikasi Publik
Fakultas Teknik Universitas Indonesia
