Depok, 17 September 2025 – Unit Penjaminan Mutu Akademik (UPMA) Fakultas Teknik Universitas Indonesia (FTUI) menyelenggarakan Opening Meeting Audit Internal Sistem Manajemen Mutu dan K3L secara daring melalui Zoom Meeting. Kegiatan ini menjadi penanda dimulainya Pekan Audit Internal FTUI, yang rutin dilaksanakan setiap tahun sebagai bagian dari persiapan menuju audit eksternal pada pertengahan Oktober 2025.
Dalam sambutannya, Prof. Dr. Ir. Winarto, M.Sc., selaku Kepala UPMA FTUI, menyampaikan bahwa pelaksanaan audit internal diharapkan dapat menghasilkan temuan-temuan untuk menjadi bahan evaluasi, khususnya pada sistem manajemen mutu, keselamatan, kesehatan kerja, dan lingkungan (SMMK3L). “Dari kegiatan pekan audit internal ini diharapkan dapat menjadi sarana evaluasi bagi masing-masing departemen maupun unit kerja. Temuan dan masukan yang muncul akan menjadi dasar perbaikan berkelanjutan agar fakultas semakin siap menghadapi audit eksternal dan mendukung pencapaian akreditasi unggul,” ujarnya.
Pelaksanaan audit internal di FTUI melibatkan dosen muda, tenaga kependidikan, dan laboran sebagai auditor, sementara pimpinan departemen, fakultas, serta kepala laboratorium bertindak sebagai auditee. Santoso Joko Waluyo, memaparkan bahwa audit internal bertujuan memastikan penerapan sistem manajemen mutu dan K3L sesuai standar ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001 serta efektif dijalankan di seluruh unit kerja, departemen, dan laboratorium FTUI. Audit tahun ini melibatkan delapan departemen dan sebelas unit kerja, termasuk Departemen Interdisiplin Keteknikan sebagai peserta baru. Untuk lingkup K3L, audit mencakup tujuh departemen serta satu laboratorium di gedung I-CELL, dengan total 50 laboratorium pendidikan dan riset yang diaudit.
Auditor internal wajib melaporkan setiap ketidaksesuaian serta observasi atau peluang perbaikan menggunakan Form PTP paling lambat 26 September 2025. Tahapan berikutnya mencakup tindak lanjut perbaikan temuan pada 30 September–7 Oktober, rapat tinjauan manajemen pada 8 Oktober, serta audit eksternal yang akan berlangsung pada 14–16 Oktober 2025. Kegiatan audit ini diharapkan berjalan kondusif dengan dokumentasi yang memadai sebagai bukti pelaksanaan, serta menghasilkan rekomendasi perbaikan berkelanjutan bagi setiap unit.
Dekan FTUI, Prof. Kemas Ridwan Kurniawan, S.T., M.Sc., Ph.D., memberikan apresiasi terhadap penyelenggaraan audit internal ini. “Audit internal merupakan instrumen penting untuk memastikan tata kelola akademik dan non-akademik di FTUI berjalan sesuai standar internasional. Kegiatan ini tidak hanya mempersiapkan fakultas menghadapi audit eksternal, tetapi juga menjadi sarana refleksi bagi seluruh sivitas dalam menjaga budaya mutu, keselamatan, kesehatan kerja, dan lingkungan secara berkelanjutan,” ungkapnya.
***
Kantor Komunikasi Publik
Fakultas Teknik Universitas Indonesia
