Sejak 2014, Fakultas Teknik Universitas Indonesia (FTUI) merupakan satu-satunya fakultas yang membagikan ijazah dan transkrip nilai tepat waktu saat wisuda. Pada wisuda Semester Gasal 2022/2023 ini, FTUI kembali membagikan ijazah dan transkrip nilai kepada 430 lulusan. Pembagian ijazah dilaksanakan oleh tim akademik di bawah koordinasi Prof. Dr. Ir. Yanuar, M.Eng., M.Sc., Wakil Dekan Bidang Pendidikan, Penelitian dan Kemahasiswaan dan Dr. Nyoman Suwartha, S.T., M.T., M.Agr., Manajer Pendidikan FTUI.
“Pembagian ijazah dan transkrip nilai tepat waktu merupakan bukti komitmen FTUI untuk memberikan pelayanan prima kepada para lulusannya di penghujung masa studi mereka. Hal ini juga menjadi perwujudan ISO 9001:2015 sebagai jaminan mutu layanan administrasi dan akademik di Pusat Administrasi Fakultas, Departemen dan Unit Kerja di lingkungan FTUI,” kata Dekan FTUI, Prof. Dr. Heri Hermansyah, S.T., M.Eng., IPU.
“Pembagian ijazah dan transkrip ke hampir seluruh wisudawan berhasil kami selesaikan dengan tepat waktu, hal ini karena masih ada sekitar 6% lulusan yang PIN-nya masih diproses di Dikti. Ini merupakan suatu pencapaian tersendiri, mengingat untuk ijazah harus mencantumkan Penomoran Ijazah Nasional (PIN) sesuai Peraturan Menteri Riset, Teknololgi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 59 Tahun 2018 terkait tentang Penggunaan Penomoran Ijasah Nasional (PIN) dan Sistem Verifikasi Ijasah Secara Elektronik (SIVIL),” kata Prof. Yanuar terkait tantangan yang dihadapi FTUI saat menyiapkan ijazah dan transkrip bagi lulusan nilai semester ini.
PIN merupakan proses penomoran ijazah dengan menggunakan sistem untuk menghasilkan nomor ijazah yang diterbitkan oleh Kemenristekdikti dan berlaku secara nasional. PIN juga langsung terdaftar di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT). PIN akan diberikan ketika mahasiswa menyelesaikan proses perkuliahan di sebuah Perguruan Tinggi. Nomor yang diterbitkan tersebut disebut dengan Nomor Ijazah Nasional yang terdiri dari 15 digit angka berupa 5 digit kode program studi, 4 digit tahun lulus, dan 5 digit nomor urut serta 1 digit untuk Check Digit, ijazah yang dikeluarkan oleh aplikasi PIN.
“Bagi wisudawan Semester Gasal 2022/2023 yang belum sempat mengambil ijazah dan transkrip nilai pada saat wisuda karena satu dan lain hal, tidak perlu khawatir. Pengambilan ijazah dan transkrip tetap dilayani oleh tim akademik di Gedung PAF lantai 1 setiap hari kerja. Kami berharap para lulusan dapat memperhatikan protokol kesehatan saat proses pengambilan ijazah mereka,” kata Dr. Nyoman.
Pada tahun 2021, FTUI juga telah meluncurkan layanan PAF Online (http://paf.eng.ui.ac.id). Layanan administrasi berbasis teknologi ini akan memudahkan para alumni dan mahasiswa untuk melakukan pemesanan legalisir transkrip nilai dan ijazah secara virtual bahkan untuk pengirimannya dapat juga menggunakan jasa online.
***
Biro Komunikasi Publik
Fakultas Teknik Universitas Indonesia