Dalam momentum Dies Natalis ke-62 yang mengusung tema “Engineering Innovation for Sustainable Industry and Future Society”, Fakultas Teknik Universitas Indonesia (FTUI) meluncurkan dua inovasi digital, yaitu SAPA FTUI (Sarana Aspirasi dan Pengaduan) serta Presensi Digital FTUI pada Jumat (17/07). Kedua sistem tersebut menjadi bagian dari komitmen FTUI dalam memperkuat tata kelola yang transparan, akuntabel, berintegritas, serta menghadirkan layanan yang semakin efektif bagi sivitas akademika.
Peluncuran kedua sistem ini menegaskan bahwa inovasi di FTUI tidak hanya diwujudkan melalui pengembangan teknologi dan riset, tetapi juga melalui transformasi tata kelola yang mendukung terciptanya lingkungan akademik yang modern, adaptif, dan berorientasi pada pelayanan.
Dekan Fakultas Teknik Universitas Indonesia, Prof. Kemas Ridwan Kurniawan, S.T., M.Sc., Ph.D., mengatakan bahwa transformasi digital merupakan bagian penting dari upaya FTUI membangun institusi yang responsif terhadap kebutuhan sivitas akademika. ”Transformasi digital tidak hanya berkaitan dengan pemanfaatan teknologi, tetapi juga tentang bagaimana menghadirkan layanan yang lebih cepat, lebih transparan, lebih akuntabel, dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi seluruh sivitas akademika. SAPA dan Presensi Digital merupakan langkah nyata FTUI dalam mewujudkan tata kelola yang modern dan berintegritas.”
SAPA FTUI: Aspirasi Didengar, Pengaduan Ditindaklanjuti, Integritas Dijaga
Sebagai institusi pendidikan tinggi yang menjunjung prinsip good governance, FTUI terus berupaya membuka ruang komunikasi yang konstruktif dengan seluruh sivitas akademika. Salah satu upaya tersebut diwujudkan melalui peluncuran SAPA FTUI yang dapat diakses melalui sapa.eng.ui.ac.id.
SAPA FTUI merupakan media resmi bagi sivitas akademika untuk menyampaikan aspirasi, pengaduan, maupun pelaporan gratifikasi secara terintegrasi. Seluruh laporan yang masuk akan terdokumentasi dengan baik dan ditindaklanjuti sesuai mekanisme yang berlaku di lingkungan FTUI.
Melalui sistem ini, FTUI berharap dapat membangun budaya komunikasi yang lebih terbuka, meningkatkan kualitas pelayanan, memperkuat pengawasan internal, serta menciptakan lingkungan akademik yang bersih, transparan, dan berintegritas.
SAPA FTUI menyediakan tiga layanan utama, yaitu Laporan Pengaduan, Pelaporan Gratifikasi, dan Layanan Aspirasi. Kehadiran platform ini diharapkan menjadi sarana bagi seluruh sivitas untuk berpartisipasi aktif dalam menciptakan lingkungan kerja dan pembelajaran yang semakin baik.
Mengusung slogan “Aspirasi Didengar, Pengaduan Ditindaklanjuti, Integritas Dijaga,” SAPA FTUI menjadi wujud komitmen fakultas dalam membangun tata kelola yang mengedepankan keterbukaan, akuntabilitas, dan pelayanan prima.
Presensi Digital Permudah Administrasi Perkuliahan
Selain meluncurkan SAPA, FTUI juga memperkenalkan Presensi Digital FTUI yang dirancang untuk mendukung administrasi perkuliahan secara lebih praktis, aman, dan terintegrasi.
Melalui sistem ini, dosen cukup mengakses laman attendance.eng.ui.ac.id untuk menampilkan QR Code Dinamis pada awal perkuliahan. Mahasiswa kemudian memindai QR Code tersebut menggunakan telepon genggam masing-masing. Kehadiran mahasiswa selanjutnya akan diverifikasi menggunakan pencocokan lokasi GPS secara waktu nyata (real-time) sebelum secara otomatis tercatat dan terintegrasi dengan SIAK-NG.
Tidak hanya mempermudah proses pencatatan kehadiran mahasiswa, sistem ini juga memberikan berbagai kemudahan bagi dosen maupun mahasiswa. Dosen dapat memantau jadwal perkuliahan selama satu pekan, melakukan koreksi data presensi apabila diperlukan, sementara mahasiswa dapat memonitor riwayat kehadiran selama satu semester secara mandiri.
Dengan sistem yang terintegrasi dan terdigitalisasi, proses administrasi perkuliahan menjadi lebih efisien, mengurangi potensi kesalahan pencatatan, serta meningkatkan akurasi data akademik.
Peluncuran SAPA FTUI dan Presensi Digital menjadi salah satu implementasi nyata tema Dies Natalis ke-62 “Engineering Innovation for Sustainable Industry and Future Society.” Melalui kedua inovasi tersebut, FTUI terus memperkuat transformasi digital yang tidak hanya meningkatkan kualitas layanan administrasi, tetapi juga membangun budaya tata kelola yang transparan, akuntabel, dan berintegritas sebagai fondasi menuju fakultas teknik yang semakin unggul dan berdaya saing global.
***
Kantor Komunikasi Publik
Fakultas Teknik Universitas Indonesia
