Pada Senin (14/10), Fakultas teknik Universitas Indonesia, telah melaksanakan Opening Meeting Audit Eksternal untuk Sistem Manajemen Mutu, Lingkungan dan K3 (ISO 9001:2015, ISO 45001:2018, dan ISO 14001:2015), bertempat di Ruang Smart Meeting Room (SMR) Gedung Dekanat FTUI.
Lingkup audit eksternal ini meliputi pengawasan dan Sertifikasi Ulang Sistem Manajemen Mutu pada 7 Departemen, 2 Unit di lingkungan FTUI serta Sistem Manajemen Lingkungan dan K3 pada 7 Laboratorium Departemen dan Gedung i-Cell. Kegiatan Audit Eksternal ini dilaksanakan selama tiga hari, dimulai dari 14 – 16 oktober 2024, para auditor akan melakukan serangkaian kegiatan, meliputi observasi, wawancara, pelaporan, penulisan laporan, hingga penyerahan laporan hasil audit. Hasil dari audit ini diharapkan dapat menjadi dasar untuk perbaikan dan peningkatan sistem manajemen yang telah ada.
Dalam Sambutannya Prof. Ir. Mahmud Sudibandriyo, M.Sc., Ph.D. selaku Wakil Dekan Bidang Sumber Daya, Ventura, dan Administrasi Umum menyampaikan “Audit ini merupakan audit rutin tahunan yang bersifat Surveillance & Recertification Audit, yang artinya cakupan audit tidak mengalami penambahan dan masih sama seperti tahun sebelumnya. Hal ini menunjukkan komitmen kami untuk terus meningkatkan dan menjaga kualitas sistem manajemen mutu, lingkungan, dan kesehatan dan keselamatan kerja di lingkungan FTUI.”
“Saya berharap melalui audit ini, kita dapat mengidentifikasi segala bentuk ketidaksesuaian dan peluang perbaikan. Dengan demikian, kita dapat terus meningkatkan kinerja dan kualitas layanan kita. Semoga hasil audit ini dapat membawa FTUI menuju perubahan yang lebih baik, baik dari sisi manajemen maupun kualitas K3L,” sambung Prof. Mahmud.
Ditemui di kesempatan terpisah, Dekan FTUI, Prof. Dr. Ir. Heri Hermansyah, S.T., M.Eng., IPU., menyampaikan, ”Pelaksanaan audit eksternal ini merupakan langkah penting bagi FTUI dalam memastikan bahwa sistem manajemen kami terus berkembang sesuai standar internasional. Dengan ISO 9001, ISO 45001, dan ISO 14001, kami ingin memastikan tidak hanya kualitas pendidikan, tetapi juga kesejahteraan dan keamanan seluruh civitas akademika serta komitmen kami terhadap keberlanjutan lingkungan. Audit ini akan menjadi refleksi atas dedikasi kami untuk memberikan yang terbaik bagi semua pemangku kepentingan.”
Setelah rangkaian audit eksternal selesai, diharapkan FTUI segera menindakalanjuti dengan melakukan perbaikan hasil audit eksternal. Langkah ini penting untuk memastikan bahwa proses prosedur sistem manajemen mutu dan K3L berjalan dengan baik. Melalui pelaksanaan audit eksternal ini, diharapkan kualitas manajemen FTUI semakin meningkat, sehingga mampu mewujudkan visi FTUI menjadi institusi yang unggul dan berdampak.
***
Kantor Komunikasi Publik
Fakultas Teknik Universitas Indonesia