Terkait dengan surat menyurat, harapan FTUI akan lebih bagus pada tahun-tahun berikutnya dan terdokumentasikan dengan baik. Jum’at, 1 Maret 2019 FTUI mengadakan sosialisasi sistem penomoran surat dan tata naskah dinas UI Ver.2, yang diadakan di Ruang Lab Puskom Gedung PAF. Pelatihan dibuka oleh Manajer SDM dan Administrasi Umum FTUI, Jos Istiyanto, Ph.D.